Notion 教程 05：创建使用一个数据库

Notion 核心功能数据库必须要熟练掌握，在未来创建属于自己的各种解决方案，基本都会使用到创建和使用数据库。

对于数据库创建和使用主要涉及如下几个板块：

• 创建一个新的数据库
• 数据库添加数据
• 打开数据库行页面
• 创建新的数据库视图
• 过滤和排序属性使用

创建一个新

由于数据库是通过类似 SQL 数据存储结构形式或者说 EXCEL 的表格形式，所以创建一个数据库很类似像新建一个 EXCEL 表格。

新建的方式有如下几种：

• 在新建的页面下方，有快捷新建表格标志，点击「数据库」图标即可；

• 通过“/”+Database Inline 也可以新建一个数据库表格。

新建之后，第一列是后续你要在数据库中添加的页面的名字，另外的列就是对应页面的属性列，可以不断通过+号新增。

数据库添加数据

针对数据库如何添加数据，下面举例来看生成一个如下的数据库：

如果要生成以上数据库需要经过如下几步：

• 在 Name 列添加任务标题；
• 点击+号按钮新增属性列入

打开数据库行页面

如果对于数据库中的每一行希望对应添加信息，可以把每一行作为一个页面来使用。可以对应 Name 列的任务或者名称点击「打开」 即可，就是一个新的页面，并且你可以跟进编辑修改对应页面的属性，或者添加文本、图片、视频等内容到这个新的页面。

如下图：

创建新的数据库视图

如果你觉得表格形式看起来不方便，或者无法更清晰的体现你的任务分布，可以改变和新增数据库视图成为比如面板形式，就可以很清楚的看到不同状态的任务，或者不同优先级的任务。

数据库视图有多种形式，除表格形式之外，还有：面板、清单、日历、图表、画廊、时间线，根据你的需要可以随时切换。比如：

• 画廊可以经常用图片更形象的展示你的目标或者任务
• 清单可以清晰的展示你的文件
• 日历可以按照日期显示任务
• 时间线可以可视化方式浏览任务随着时间执行的情况

具体操作也非常简单，有如下几步：

• 点击表格右边的+号，可以打开视图选项；

• 选择新的视图，比如面看板，然后修改名称即可。

过滤和排序属性使用

Notion 的数据库有很多地方和 Excel 非常相似，就比如过滤和排序，当你数据库信息较多的时候，就可以按照各种标签进行过滤和排序来聚焦你的内容。具体操作也非常简单：

过滤

• 点击右上角的过滤标志
• 选择对应希望过滤的属性字段
• 选择对应字段且要过滤的内容

排序

• 点击右上角的排序标志
• 选择需要排序的属性字段（排序字段必须是数值型数据才行）
• 选择顺序还是逆序排序

总结

创建使用一个数据库非常简单，新建页面、添加字段和内容、然后按需选择可视化类型并按需排序，整个流程下来，可以非常快速的帮你梳理所有的页面内容。不再需要从备忘录和别的工具笔记中去汇总和整合排列。对比 EXCEL 不能在行中添加内容，Notion 即包含了 EXCEL 的长处也弥补了她的短处。

来源：西湖太极熊
链接：https://mp.weixin.qq.com/s/vTtyn73ZY9VZpniZ3VwtHQ