对于已经下载并开始使用 Notion 的同学来说,可以先通过写作和编辑入门。因为 Notion 可以添加各种不同类型的内容,并且可以通过拖拉拽随意调整页面排版,对于相关修改也非常方便。
因此,详细了解一下 Notion 基础的写作和编辑会涉及到哪些功能内容,是非常有必要的。
本文介绍的主要内容如下:
- 编辑工具
- 内容类型
- 基础模块
- 数据库
- 媒体
- 支持嵌入内容
- 高级块
- 内联选择
- 写作风格
- 排版和修改内容
- 选择内容
- 拖放内容
- Markdown 和快捷键
- 协作内容
编辑工具
在编辑页面内容的时候,有三种方法可以让你编辑和调整页面内容。
内容选择:点击行前面的悬浮加号
当你希望添加各种内容的时候,也许内容是任务、标题、数据库等,可以将鼠标悬浮在行前面,然后可以看到一个+图标,点击就会展开内容菜单,根据需要添加的内容点击菜单内容即可。

内容设置:选中行打开右键菜单
当你希望对内容块进行一些属性设置的时候,可以直接用鼠标悬浮在行首位置,然后右键可以打开属性设置栏,可以有如下功能:
- 评论:可以对内容进行评论
- 建议:可以对添加修改建议
- 提问 AI:随时给 AI 提问,给出答复,可以直接用于补充文章不足
- 复制:直接对此板块进行复制,在此板块内容下面提供复杂内容
- 转换:将内容转换成为另一个格式(比如:文本转换成为标题格式)
- 内容链接:将内容的页面链接复制到特定模块,可以随时找到内容所在的原始页面
- 移动:可以将内容直接移动到另一个页面
- 颜色:可以修改文本和背景颜色

内容快捷选择:斜杠+内容
对于输出内容还有一个最方便的方法,就是通过输入斜杠/+内容名称,就会自动搜索出内容选项,然后进行选择并回车,就会对内容进行调整。
比如:
- /+heading:变成标题
- /+delete:删除此内容块
- /+red:文本变成红色

内容类型
上面介绍了如何添加内容和修改变换内容,接下来要详细了解一下 Notion 到底支持多少种内容形式,方便在未来写作的时候,可以随时进行添加和切换使用。
基础模版
- 文本(Text):日常的文字文本
- 页面(Page):可以在页面中添加子页面
- 任务(To-do list):创建任务
- 一级标题(Heading 1):一级标题
- 二级标题(Heading 2):二级标题
- 三级标题(Heading 3):三级标题
- 表格(Table):创建一个基础表格
- 无序清单(Bulleted list):创建无序一个清单
- 有序清单(Numbered list):创建一个有序清单
- 折叠清单(Toggle List):创建一个折叠清单
- 引用(Quote):创建一个引用内容
- 分割线(Divider):创建一个分割线
- 链接页(Link to page):创建一个页面引用链接
- 文本框(Callout):为提示、警告、免责声明创建一个方框文本
数据库
当你通过 /+database 添加一个数据库之后,可以通过数据库左上方的+号了解数据库有哪些展现形式。
- 表格形式
- 看板形式
- 画廊形式
- 清单形式
- 日历形式
- 时间线形式
- 图表形式
对于不同的场景,可以用不同的形式展示内容,可以更好地帮助我们写作理解和展示。
媒体
对于 Notion 也可以非常方便的添加媒体内容,比如:
- 图片
- 视频
- 音频
- 文件
- 代码
- 网页
对于媒体内容,基本涵盖了所有的内容,用户可以随意添加和搭配创作,不容易受限制。
支持嵌入内容
Notion 可以将 500 多个应用程序的内容直接嵌入其中。它为一些最受欢迎的应用程序创建了快捷方式,但 /embed 几乎适用于其他任何应用程序。以下是 Notion 命名的一些常见嵌入:
- Google Drive:可以对接嵌入文档、表格、PPT
- Tweet:在您的页面中添加交互式/可点击的推文
- GitHub Gist:从 Github 嵌入代码、注释和片段。
- Google Maps:嵌入地图
- Framer:将 Framer 中的原型嵌入到您的页面中
- Invision:从 Invision 嵌入项目
- PDF:您可以将链接粘贴到 PDF,也可以上传一个链接以在页面上完整显示
- Figma:嵌入一个 Figma 文件,使其显示在您的页面中
- Loom:在您的页面中嵌入可播放的 Loom 录音。
- Typeform:嵌入一个人们可以完全在 Notion 中完成的调查。
- CodePen:在您的页面上嵌入 CodePen 的代码片段。
- Whimsical:嵌入 Whimsical 的思维导图、流程图、线框和便签。
以上可以发现,可以融入到 Notion 的东西太多,可见功能上也尽可能在实现 All in One。
高级模块
对于 Notion 还有一些更高级的常用功能,比如公式、按钮、导航、目录等。
- Inline equation(内联公式):显示格式优美的数学字符和表达式。
- Button(按钮):只需单击一下,即可自动执行特定操作。
- Breadcrumb(面包屑):插入一个自动生成的面包屑菜单,显示您添加到的页面在工作区中的位置。
- Table of contents(目录):为页面上的所有标题自动生成目录。
对于公式和按钮等功能相对复杂,后续会详细讲解。
内联选择
在写作编辑的时候,有时候需要@某人,或者提及一个其他的页面内容,或者提醒一些时间,需要一些内部指向的关联功能,帮助我们去强调一些内容。
- Mention a person(提到一个人):在你的工作空间里引起别人的注意。
- Mention a page (提及一个页面):创建指向工作区中另一个页面的内联链接。
- Date or reminder(日期或提醒):创建将触发通知的动态时间戳或提醒。
- Emoji(表情符号):调出表情符号选取器。您也可以在表情符号选取器中选择+上传自定义表情符号。
以上就是在 Notion 中编辑内容的时候,会涉及的所有内容提醒,当然随着 Notion 的不断完善,可能还会有新增和变化。但是基于以上内容类型基本可以覆盖我们日常所有的内容形式。更多的需要我们自己进行合理的组合设计创造。
写作风格
在用 Notion 进行写作的过程中,有各种风格的文本样式,同时还有些其他的功能,可以帮助你形成各种不一样的风格。
详细的编辑文本风格设置,只需要选中文本,就会显示出悬浮框,可用于风格设置,如下图:

通过以上悬浮框,可以改变文本样式,加粗,变斜体等等,可以逐一测试确认相关功能。
除了悬浮框,还可以点击右上角的省略号,可以打开对页面整体的功能设置,可以修改文字样式,大小、整体距离边框的距离等。如下:

其实,当你写作的时候并不会受这些功能的影响,当你要修改的时候再聚焦文本显示悬浮框,或者点击右上角进行修改,提高了你的写作体验。
排版和修改内容
页面的美观一直是爱好写作的人非常关注的,页面需要美观就需要有好的审美和排版,审美可能需要天赋,但是对于排版 Notion 给出了最大的操作空间。
选择内容
对于在 Notion 中如果文本不足一行,一行就是一个单独的模块,只要悬浮在行首点击鼠标就意味着选中了该模块。
如果文本超过一行,还是一样悬浮在行首,同样进行点击即为选中内容。
拖放内容
当你选中内容之后,点击鼠标不要放开,然后就可以拖动你想要的任何内容,可以是文本,也可以是图片和表格等。拖动后可以上下左右在页面任意位置放置你的内容到新的位置。


通过拖拉拽的方式,可以随意的进行排版设计,灵活的调整内容。
Markdown 快捷键
由于 Notion 支持 Markdown 快捷键,因此,如果你觉得通过斜线和加号的方式来添加内容还是不够方便快捷,就可以使用快捷键,这样可以进一步提高效率。就是常用的快捷键需要先记住才行。
常用的快捷键如下:
- 黑体:被前后各两个星号包含
- 斜体:被前后各一个星号包含
- 代码块:三个 `符号,可以开启代码块
- 删除线:在文本两侧键入~形成删除线
- 在任何一行文本的开头,尝试以下快捷方式:
- 列表:键入*、-或+,后跟空格,可以创建项目符号列表。
- 复选框:键入 [],后面跟空格,可以创建待办事项复选框。
- 编号列表:键入 1.、a. 或 i.,后跟空格以创建编号列表。
- 一级标题:键入#后跟空格以创建 H1 标题。
- 二级标题:键入##,后跟空格,以创建 H2 子标题。
- 三级标题:键入###,后跟空格,以创建 H3 副标题。
- 折叠列表:键入>,后跟空格以创建切换列表。
- 引用:键入“后跟空格以创建引号块。
以上就是日常在编辑过程中,最常用的一些快捷键,如果熟练使用,对于写作效率会更有帮助。
协作内容
对于 Notion 的团队协作部分,介绍两个最常用的功能,就是通知别人和添加评论。因为,在工作中,一旦有重要的事情,需要引起别人的重视,通过@某人可以让被通知的人,直接找到要看的内容,极大地提高了沟通效率。

当工作中如果要对别人的工作进行认可,可以直接添加评论,并且在评论中还可以通知相关人员查看,也提高了沟通效率。具体操作如下:


总结
对于刚开始使用 Notion,务必熟悉 Notion 有哪些内容形式,如何排版,如何使用快捷键,这些都是使用基础,但是非常重要,对写作有很大帮助。如果还需要嵌入一些别的功能,可以进一步了解对应的嵌入程序,直接添加相应的链接即可。
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