Notion 教程 16:Wiki 和验证页面

教程2个月前发布 Joan
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Notion 教程 16:Wiki 和验证页面

当你的 Notion 页面越来越多,或者有一个团队,团队之间需要经常共享信息的时候,就需要一个公共的汇总的 Wiki 信息空间。来帮你快速的找到你想要的文件,因此,Notion 通过 wiki、页面所有者、验证页面三个维度一起帮你快速了解所有页面大致内容,并不需要你逐一去打开查看所有文件。是一种对自己和团队非常有效的管理文件的方式。

1、创建一个 wiki

在 Notion 中由于是无限嵌套页面,因此,随着不断地积累,你的页面一定会越来越多,但是你也不清楚有多少,又不希望逐一去整理,就可以直接创建一个 wiki,它会自动汇总所有你自己创建的页面。

在一个团队中不同的人固然有不同的文件,通过建立 wiki 可以快速的找到对应责任人创建的内容。

当然你也可以自己将最重要的一些顶层分类页面进行自定义设计归类,wiki 也会保留这个页面。

下面详细看一下如何创建 wiki 和 wiki 如何解决以上问题。

  • (1)创建 wiki:点击右上角省略号,选择 Turn into wiki,即生成一个 wiki
  • (2)返回页面:点击右上角省略号,选择 Undo wiki 还原 wiki 成一个页面

当创建一个 wiki 之后,会生成三个页面:

  • (1)主页(Home):空白 wiki 页面,可以自定义分类页面
  • (2)所有页面(All pages):所有人的页面的数据库
  • (3)自己页面(Pages|own):自己的页面
Notion 教程 16:Wiki 和验证页面

2、页面责任人

在 wiki 数据库中,会有一个对应的属性列 Person,代表的是页面的责任人。每个页面责任人默认就是页面的创建者,但是也是可以被改变的。

改变页面责任人:

  • 点击任意页面
  • 删除当前责任人
  • 选择添加新的责任人
Notion 教程 16:Wiki 和验证页面

3、验证页面

为了传达页面的准确性和相关性,页面所有者可以在维基中验证页面。具体如何验证页面呢?

  • 1.点击一个自己的页面
  • 2.点击对应属性 Verification
  • 3.选择是要在特定日期验证页面还是无限期验证页面。将通知页面所有者重新验证页面。

‌Notion 的 Wiki 验证属性是指页面所有者对 Wiki 页面进行验证的过程,以确保页面的准确性和相关性。验证后的页面会显示一个验证标记,表明该页面已经过审核和确认‌。

验证属性的具体作用和好处

  • 确保准确性‌:通过验证,页面所有者可以确认页面内容是准确无误的,这对于维护组织内部的知识库和文档非常重要。
  • 提高可信度‌:验证后的页面会显示一个验证标记,这有助于提升页面的可信度和权威性,使得团队成员更愿意依赖这些经过验证的信息。
  • 简化管理‌:验证过程可以帮助简化文档管理,确保团队成员能够快速找到可靠的信息来源,减少错误信息的传播。

总结

在 Notion 中不但可以自由的创建一个属于自己的 wiki,也可以创建一个小团队的 wik,瞬间打造了一个团队协作平台。

来源:西湖太极熊
https://mp.weixin.qq.com/s/jDi3F3JctYbPJW1ZCyDARA

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