Notion 教程 08：与人协作

Notion 在和别人写作，或者在团队之间写作有非常友好的功能，能非常有效的提高与团队其他人的沟通速度和质量。哪怕你们同时在编辑一个页面，或者不同时间编辑同一个页面都可以很好的进行知晓，并推动团队和他人之间的下一步工作，且不会有信息误差和模糊错误的地方，主要就是因为版本和通知等功能非常完善。

下面就来详细看一下可以如何使用 Notion 进行协作？

实时协同工作

所谓实时协同工作：就是你可以在同一时间，和多个人一起对同一个页面信息进行同步的信息编辑和修改。

• 在页面（或者同一页面）上都有个人头像照片可以知晓他们正在看和编辑哪些内容，这样就可以避免信息修改冲突；
• 每个人编辑页面或者评论页面的时候，相关内容也都会实时同步让你看到；
• 当你事后也可以通过点击右上角的时钟图标，查看所有更新日志：
  • 文本添加是会有蓝色高亮显示；
  • 灰色被删除线的内容代表要被删除的内容；
  • 谁留下了评论也可以直接看到；

实时@其他成员

当你希望某个行动需要某人关注或者执行的时候，可以随时通过@+名字来提醒这个人，只要在某一页内容处添加@+名字即可。

如下图添加@符号之后，会跳出搜索名字导航页面，选中人名称回车即可。然后，他们会收到通知，如果是在手机端，也会有相应的推送通知。

实时发表评论

对于你发表的内容，基于开通评论权限，别人可以随时通过评论表达他们的想法，团队之间更是可以通过评论来互相表达想法，可以更高效的促进工作效率的提升。

具体操作如下：

• 文本：选中你要评论的内容，就会出现格式栏，栏中可以点击 Comment 就可以添加评论内容；
• 页面：对于当前页面可以点击右上角，查看评论，然后点击 add comment 就可以对页面添加评论；
• 图片：对于图片进行评论可以点击块左上角的属性图标，找到 Comment 添加评论；

总之，无论是块，或者文本和图片，都可以非常方便的找到添加评论的地方，添加评论，在添加评论的过程中，如果你希望提醒别人事项，依旧是通过@+名字即可。

实时更新和通知：不错过任何一个事情

Notion 里面的每一个修改和每一个通知，无论是发送和接收信息，都会实时通知到位。

• 点击左侧导航栏的 inbox，会有红色标记提及次数，点开可以看到所有通知详细信息，当你点击查看才会消失；
• 点击任何一个更新通知，就可以直接定位到具体的位置。

总结

对于 Notion 的这个功能，对于很多企业的相关工具如：Wiki 和飞书、钉钉也具备类似的功能，但是能在工作之外的知识管理工具，兼容团队协作达到如此实时的关联关系，实属不易。对于协作人不多的，开放了免费功能，小团里的费用也不高，所以大大方便了很多个人和小型团队进行日常生活或者工作的使用。

来源：西湖太极熊
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