Notion 教程 09：工作空间介绍

在使用 Notion 的过程中，发现工作界面有各种功能，尤其是英文版本，需要尽可能的熟悉，才能更好的发挥 Notion 的作用。当你熟练使用之后，也可以让你的知识管理更加高效。

所以，今天来详细了解一下 Notion 的工作空间有哪些板块，知晓一下不同的板块有哪些功能，同时可以给我们带来哪些便捷。

工作空间主结构

Notion 的整个工作界面主要分为两部分，一个是侧边栏，一个是内容编辑界面。

侧边栏

• 整个侧边栏相当于你的导航系统，会经常用到，尤其是页面查找；
• 你创建的所有页面和数据库都在侧边栏，都可以找到；
• 侧边栏分为多个部分，可以进行自定义位置调整；
• 所有的页面都可以拖拉拽，进行无限嵌套，调整页面位置；
• 主要的设置、垃圾箱和模版等都在侧边栏，后续会详细介绍；

编辑界面

编辑界面位置是你创造内容的地方，它一开始是一个空白画布，可以供你编写文章、计划、方案等。你会发现，一旦你开始在这个空间打字，整个页面相关的功能菜单都会消失，留给你一个空白画布，让你可以沉浸其中开始你的创造。

侧边栏详细介绍

侧边导航栏按照整体划分，主要分为 3 部分，分别是：

• 工作部分
• 文件部分
• 设置部分

下面通过图文来详细了解一下。

工作部分

在侧边栏的左上部分为 Notion 主要的工作部分，有账号切换、搜索、AI、主页、收件箱 5 个部分：

• 账号切换：左上角处是你当前账号的名字，也可以切换其他账号进入新的账号空间，或者新建另一个账号，退出登录。
• 搜索：可以快速搜索最近使用的页面
• 主页：Notion 固定的主页，这里的主页可以重点展示当前核心的任务，但是需要配置，历史也有介绍过；
• 收件箱：这里有所有的任务提醒和相关更新通知，如果有红色的标记数字，代表你有多个通知需要去打开了解；

文件部分

在侧边栏的中间部分，主要是文件部分，里面有 4 种文件方式：团队文件、分享文件、私人文件、喜好文件。你可以根据自己的使用场景来设计管理你的文件。

• 团队文件：这里主要针对付费用户，才可以看到团队文件部分；
• 分享文件：如果希望别人可以看到，可以分享文件授权，呈现可供别人观看的文件；
• 私人文件：完全自己独立查看和编辑，和别人没有关系，也比较安全；
• 喜好文件：对于你比较重要的文件，点击有上方星号，就可以形成一个喜好文件分类，让你随时可以更快速查看到，如果要移除再点击一次星号即可；

设置部分

侧边栏的左下方就是设置部分，这部分不经常用，但是也非常重要，还是需要详细了解一下：

• 日历：日历功能需要下载日历插件来使用，后续单独详细介绍如何使用；
• 设置：整个 Notion 的详细设置都在这里；
• 模版：要寻找各种模版，点击这里会打开新的页面，有各种场景的免费和付费模版供学习和参考；
• 垃圾箱：主要是删除的文件存放处，不同的会员保存期限不同，删除文件要慎重；
• 帮助：点开可以找到帮助文档入口；
• 邀请：点击可以根据要求要求成员加入；

编辑界面详细介绍

在整个右边大块都是编辑界面部分，主要有以下几个部分，需要重点了解一下：

• 路径导航
• 协作成员
• 分享功能
• 设置菜单

以上几个板块使用非常频繁，让你可以了解文件路径、协作成员、分享内容、页面设置。

路径导航

路径导航在左上角，每当你打开一个页面进行编辑的时候，你是看不到的，因为它会消失，让你专注内容创造，当你停下编辑的时候，可以看到左上角的文件详细路径位置，你也可以直接点击这个路径，快速回到上一个页面，同时也是一个很方便的返回功能。

协作成员

如果有多个人在编辑同一个页面，你就会在编辑页面的右上方导航处，看到不同人的头像 icon 图片并处于动态状态，如果人数太多，你可以将鼠标悬停在上面，就可以看到所有协作人员以及 email 地址。如果他的头像是灰色的，代表当前没有在查看。

分享功能

点击右上角的「分享」可以对页面进行分享，打开后会看到不同的选项，代表不同的分享范围。也可以直接复制链接，对链接进行分享。

设置菜单

在编辑界面右上角最后一个省略符号，代表了页面的多个设置，如下图：

通过这里面的设置，可以对页面进行各种设置调整，下面介绍一些常用的设置功能：

• 字体：直接按照字体图片有三种字体进行选择
• 字体大小：可以通过开关选择文本字体大小
• 页边距：通过开关选择页边距，一般打开，整体编辑页面宽度处于最大状态
• 冻结页面：打开开关就不能再编辑，避免别人误操作
• 自定义页面：可以设置双链打开和关闭
• 转换成 wiki：可以转换成 wiki
• 复制链接：可以复制链接到其他页面
• 复制：直接复制一个相同的页面
• 移动：可以移动到其他页面
• 删除：删除当前页面
• 返回上一步：如果编辑错误，不小心误删了内容，可以返回上一步
• 查看历史版本：可以查找历史版本
• 显示删除页面：可以恢复已删除的页面
• 查看数据：了解页面编辑使用分析数据
• 通知：查看评论
• 导入：导入文件，支持格式（Evernote, Trello, Google Docs 等）
• 导出：导出文件，支持格式（CSV、PDF、HTML）
• 关联：关联外部软件

总结

对于 Notion 的工作空间主要就是侧边栏和编辑界面，整体界面非常简约，当你在编辑的时候，给你提供一个沉浸式的体验，当你希望分享的时候关注右上方，当你希望调整文件位置的时候，调整侧边栏，当你要设置界面格式的时候，打开右上方设置栏进行设置即可。更好的熟悉 Notion 界面空间，让你可以更高效的发挥创作能力。

来源：西湖太极熊
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