我刚接触 Notion 的时候，听到“数据库”这俩字，内心是拒绝的。
结果，真香警告来了。Notion 这个 Database，别看名字挺吓人，实际上它操作起来比你做个 PPT 还简单，灵活到什么程度？
随便拿它装点东西，分分钟变成一个“能装”又好用的百宝箱，不信你往下看。
Database 是啥？
说起 Database，很多人第一反应就是 Excel、Google Sheets，那种一行一列规规矩矩的表格嘛，了不起搞个图表。
但 Notion 的 Database，它不走寻常路。它的每一行，都是一个可以点开的独立页面，简直是一个小宇宙。
每一行，你可以塞进文字、图片、文件，甚至还能嵌入别的页面。Excel：？？？我哭死在格子里。这种自由度，不开玩笑，真的上头。我自己平时做项目管理，经常用 Database 记录任务。
比如，一行就是一个任务，点开来之后，可以详细写任务内容，设定负责人、截止时间，甚至还能附上参考文件，任务一清二楚，老板看了都得夸你“靠谱”！
每一列还能设置不同的属性，什么文字、数字、复选框、下拉菜单，想怎么玩就怎么玩。我经常用复选框来标记任务完成情况，用下拉菜单来选择任务状态——在做、已完成、搁置，清清楚楚。
更绝的是，Database 还能随心切换视图，表格、列表、卡片、日历、时间轴，哪个顺眼用哪个，切换一下，心情都变好了。
创建 Database，分分钟搞定
再来说说怎么创建 Database。这事儿真的一点不难。新建个页面，点开默认菜单，选 Database – Table，表格就出来了，简简单单，谁不会？
但要是你跟我一样，喜欢装点“科技感”，在页面空白处敲 /database，出来一堆选项，直接选择你想要的类型，插入在当前页面，还是单独一个新页面，随你挑。
我一般是当前页面插个表格，顺手又快捷。你甚至还能在表格里加筛选器，按任务状态、负责人过滤，想怎么看就怎么看。关键是，这筛选器别人是看不到的，自己折腾得飞起，团队里其他人也不会被你搞晕，贴心不贴心？
每一行都是个 Page，细节拉满
Notion 的 Database，最妙的就是每一行都是一个独立的 Page，打开来，啥都能塞进去。
我经常把一个项目拆成一行一行的任务，每个任务打开，写上负责人，设置个 DDL，附个文件链接，感觉整个项目都井井有条。
而且这些页面的外观，还能随便调整，字段能隐藏，顺序能拖动，拖来拖去，心情就舒畅。我最喜欢的一个小技巧就是——当某个字段没有内容时，让它直接隐藏掉，页面看起来干净清爽，强迫症表示很满意。
Database 属性，简直开挂
Database 不只是表格，它有一堆奇妙属性。文字、数字、日期、复选框、单选、多选菜单，这些基础的就不说了，最让我兴奋的是 Formula（公式）、Relation（关联）、Rollup（汇总）这几个。
Formula 可以做计算，比如根据日期算剩余天数，工作计划一目了然。
Relation 能关联别的表格，我用来把任务和项目表挂钩，逻辑清晰。
Rollup 则是基于 Relation 聚合数据，比如统计一个项目下有多少个任务完成了，这种玩意儿，真的有点小数据库那味儿，但操作简单得一批。
还有个超级实用的“Person”属性，可以直接在表格里分配任务给团队成员，名字一填，Notion 自动帮你关联，项目管理体验直接拉满。我之前用 Trello，标记负责人得手动折腾半天，Notion 这一步解决了。
排序、筛选、复制，丝滑到飞起
Database 的排序和筛选，简直好用到哭。随便点一个列名，升序降序，按优先级、时间节点，安排得明明白白。筛选更简单，点击选择条件，找出你想要的任务，一秒钟的事。
复制功能也让我爱不释手，不管是整个表格，还是部分单元格，复制粘贴，像在 Word 里一样顺手，不用再担心表格格式乱七八糟。
Full-page vs Inline，灵活切换
Notion 里的 Database 有两种形态：Full-page 和 Inline。Full-page 就是整个表格独占一个页面，左侧导航栏还能看到它的名字；Inline 则是嵌在正文里，低调又实用。
我自己习惯把大的项目表设成 Full-page，方便单独管理；小任务表就用 Inline，嵌在笔记里，随时看随时改，灵活得很。
协作功能，锁也锁得住
最后再提一句，Notion 的协作能力真的是一绝。把 Database 分享给团队，大家一起编辑，任务分配、进度更新，全员同步。
要是担心别人乱改表格结构，直接开锁定功能，点一下“Lock Database”，防止手滑改坏表格结构，省心多了。
权限设置也是随心所欲，别人能不能编辑，能不能看，自己说了算。就算是 Inline 表格，也能转成 Page 再分享，灵活度高到离谱。
讲真的，Notion 的 Database 这功能，刚开始我还以为挺复杂的，结果真的是越用越顺手，越用越离不开。
来源：Notion教程
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